Neue Funktion: Interessenten auf der ImmoScout24-Warteliste direkt in immoprofessional finden

Die Vermarktung von Mietobjekten kann zeitaufwendig sein – insbesondere dann, wenn passende Interessenten erst gefunden, kontaktiert und verwaltet werden müssen. Deshalb erweitern wir immoprofessional um eine neue Funktion in Kooperation mit ImmoScout24: Makler können ab sofort direkt aus immoprofessional heraus prüfen, ob sich bereits Interessenten für das jeweilige Mietobjekt auf die ImmoScout24-Warteliste gesetzt oder aktives Interesse an passenden Mietobjekten signalisiert haben.

Diese Interessenten können anschließend direkt in immoprofessional eingesehen, kontaktiert und rechtssicher mit Exposés versorgt werden.

Voraussetzungen für die Nutzung

Damit die Funktion genutzt werden kann, sind lediglich zwei Voraussetzungen notwendig:

• Eine aktive Bronze, Silber oder Gold Mitgliedschaft mit ImmoScout24
• Eine aktive Schnittstelle zwischen ImmoScout24 und immoprofessional

Sobald beides eingerichtet ist, steht die neue Interessentenabfrage direkt im System zur Verfügung.

So funktioniert die neue Interessentenabfrage

Innerhalb eines zur Vermietung eingestellten Objekts finden Sie ab sofort den neuen Button „Interessenten auf IS24 finden". Mit nur einem Klick wird geprüft, welche Interessenten sich auf ImmoScout24 bereits für vergleichbare bzw. passende Mietobjekte vorgemerkt oder auf die Warteliste gesetzt haben. Diese Interessenten werden anschließend direkt in immoprofessional angezeigt.

Dabei erhalten Sie bereits vorab wichtige Informationen zu den Interessenten, darunter beispielsweise:

• Einkommen
• Haushaltsgröße
• Beschäftigungsverhältnis
• Befristete oder unbefristete Anstellung
• Haustiere
• Vorhandener WBS
• Frühestmöglicher Einzugstermin

So können Sie bereits im Vorfeld einschätzen, welche Interessenten besonders gut zum Objekt passen.

Exposé direkt versenden

Nach Auswahl eines Interessenten kann das Exposé direkt aus immoprofessional heraus versendet werden. Dabei gelangen Sie automatisch in den bekannten E-Mail-Versand unseres Systems und können die Nachricht wie gewohnt prüfen und versenden.

Selbstverständlich kann dabei auch der rechtssichere Versand genutzt werden. In diesem Fall muss der Interessent vor dem Öffnen des Exposés zunächst die AGBs, Widerrufsbelehrung sowie weitere rechtlich relevante Hinweise bestätigen. Erst danach wird der Zugriff auf das Exposé freigegeben. Dieser Vorgang wird im Tracking dokumentiert.

Automatische Kontaktanlage inklusive Datenschutz

Der ausgewählte Interessent wird automatisch als neuer Kontakt in immoprofessional angelegt. Dabei achten wir selbstverständlich auf den Datenschutz und eine datensparsame Verarbeitung.

Zur besseren Übersicht werden automatisch Kontaktnummern im Format „Kontaktnr. IS24-xxx" vergeben. Dadurch sind über ImmoScout24 erzeugte Kontakte sofort erkennbar.

Es werden ausschließlich folgende Daten übernommen:

• Vorname
• Nachname
• Eine kryptische bzw. anonymisierte E-Mail-Adresse

Weitere personenbezogene Daten werden nicht automatisch übertragen.

Erweitertes Objekttracking mit Versand- und Statusübersicht

Das Objekttracking in immoprofessional wurde ebenfalls erweitert. Dadurch ist nun noch besser nachvollziehbar, welche Exposés bereits versendet wurden und welchen Status diese aktuell besitzen.

Bereits beim Versand eines Exposés – also in dem Schritt, in dem die Kontakte ausgewählt werden, die das Exposé erhalten sollen – wird direkt angezeigt, ob ein Kontakt das jeweilige Objekt bereits erhalten hat. In diesem Fall erscheint im Feld „Kontaktnr." eine rote Status-Pille inklusive Datum und Uhrzeit des vorherigen Versands. Dadurch erkennen Makler sofort, ob ein Exposé bereits an den jeweiligen Interessenten verschickt wurde, und vermeiden doppelte Sendungen.

Auch direkt im Kontakt selbst stehen diese Informationen übersichtlich zur Verfügung. Unter Tracking/Objekt-Interesse kann jederzeit nachvollzogen werden, welche Objekte bereits an den Kontakt versendet wurden.

Es werden verschieden farbige Status-Pillen angezeigt, die den aktuellen Bearbeitungs- und Bestätigungsstatus visuell klar hervorheben:

• 🔴 Rot = Exposé bereits versendet bzw. Bestätigungsanfrage noch nicht bestätigt
• 🟢 Grün = E-Mail Link wurde angeklickt, Bestätigungsanfrage wurde bestätigt

Dadurch behalten Makler jederzeit den Überblick über den aktuellen Kommunikations- und Datenschutzstatus ihrer Interessenten.

Alle diese Informationen sind zusätzlich sowohl im Bereich „E-Mails an Kontakt", als auch direkt im Objekttracking noch detaillierter einsehbar. Dort werden sämtliche Versand-, Bestätigungs- und Link-Statusinformationen vollständig dokumentiert.

Zusätzlich können Makler dort jederzeit nachvollziehen, welche Inhalte und rechtlichen Hinweise in der jeweiligen E-Mail enthalten waren – beispielsweise AGBs, Widerrufsbelehrung, Maklerauftrag sowie der komplette Ablauf der Bestätigungsanfrage inklusive Zeitpunkten und Statusänderungen.

Fazit – Schnellere Vermietung durch direkte Interessentenvermittlung über ImmoScout24

Durch die neue Integration von ImmoScout24 in immoprofessional können Makler sofort erkennen, ob bereits konkrete Interessenten mit aktivem Interesse am Objekt vorhanden sind – und diese direkt aus ihrer Maklersoftware heraus kontaktieren.

Die Kombination aus automatischer Interessentenabfrage über ImmoScout24, intelligentem Exposétracking und rechtssicherem Versand sorgt für einen deutlich effizienteren und transparenteren Vermietungsprozess – ganz ohne zusätzliche Zwischenschritte oder externe Tools.

Die neue Funktion steht ab sofort allen Kunden mit aktiver ImmoScout24-Schnittstelle zur Verfügung.

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