Partner für Immobilienmakler in Sachen professioneller Immobiliensoftware!

Stand: 03.06.2026

1. Verantwortlicher:

immoprofessional

E-Mail: info@immoprofessional.com

2. Welche Daten werden verarbeitet?

2.1 Suchanfragen

Wenn du in ChatGPT eine Immobiliensuche stellst (z.B. "3-Zimmer-Wohnung in Berlin"), übermittelt ChatGPT die extrahierten Suchparameter (Ort, Preis, Zimmer, Ausstattungswünsche) an unseren MCP-Server. Diese Anfrage-Metadaten speichern wir anonymisiert zur Qualitätssicherung und Optimierung der Suche. Es werden keine ChatGPT-User-Identifier gespeichert.

2.2 Lead-Anfragen

Wenn du über die App eine Anfrage zu einer konkreten Immobilie stellst (Funktion "Exposé anfordern"), übermittelst du freiwillig:

• deinen Namen
• deine E-Mail-Adresse
• optional: Telefonnummer
• optional: eine Nachricht an den Makler

Diese Daten werden ausschließlich an den betreffenden Makler weitergeleitet, damit er dich kontaktieren kann. Wir speichern die Anfrage als Audit-Trail in unserer zentralen Datenbank, gehostet in Deutschland.

2.3 Technische Daten

Bei der Lead-Anfrage protokollieren wir aus Sicherheitsgründen die IP-Adresse des Anfragezeitpunkts. Diese wird nach 90 Tagen automatisch gelöscht.

3. Zwecke der Verarbeitung:

• Anzeige passender Immobilienangebote auf deine Suchanfrage
• Vermittlung deiner Anfrage an den jeweiligen Makler
• Statistische Auswertung zur Verbesserung der Suchqualität (anonym)
• Spam-Schutz (Duplikat-Erkennung)

4. Empfänger der Daten:

• Der Makler des angefragten Objekts erhält bei einer Lead-Anfrage deine Kontaktdaten und ggf. deine Nachricht per E-Mail.
• OpenAI (als Betreiber von ChatGPT) verarbeitet die ursprüngliche Konversation. Die zwischen ChatGPT und unserem MCP-Server ausgetauschten Tool-Aufrufe enthalten keine personenbezogenen User-Daten – nur die abstrahierten Suchparameter.
• Eine Datenweitergabe an Dritte außerhalb dieses Kontexts findet nicht statt.

5. Adressfreigabe der Immobilien:

Vollständige Objektadressen (Straße + Hausnummer + Geokoordinaten) werden nur dann in der App ausgespielt, wenn der Makler für das jeweilige Objekt eine ausdrückliche Adressfreigabe gesetzt hat. Andernfalls erhältst du nur Stadt + PLZ und kannst die genaue Adresse auf direkte Anfrage beim Makler erfahren. Dieser Schutz dient den berechtigten Interessen der aktuellen Bewohner und Eigentümer.

6. Aufbewahrungsfristen:

• Anonyme Such-Logs: 90 Tage
• Lead-Anfragen: nach Zustellung an den Makler 12 Monate (Audit-Trail), danach Löschung
• IP-Adressen: 90 Tage
• OAuth-Tokens deiner ChatGPT-App-Verbindung: 30 Tage Rolling-Refresh

7. Deine Rechte (DSGVO Art. 15-22):

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über deine gespeicherten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung ("Recht auf Vergessenwerden")
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen die Verarbeitung

Anfragen bitte per E-Mail an info@immoprofessional.com. Bearbeitungszeit: 30 Tage.

8. Beschwerderecht:

Bei Datenschutzbeschwerden kannst du dich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden – für immoprofessional ist das die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Niedersachsen.

9. Server-Standort & Sicherheit:

Alle Server stehen in Deutschland (Plesk-Hosting). Die Verbindung zwischen ChatGPT und unserem MCP-Server erfolgt ausschließlich über HTTPS mit TLS 1.2+. OAuth-Tokens werden ausschließlich als SHA-256-Hash gespeichert.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung:

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung an geänderte Rechtslagen oder Funktionsumfänge anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist unter dieser URL einsehbar.

Stand: 03.06.2026 · immoprofessional